Учет обмена валют

Обменные операции в современных условиях всё чаще проводятся за счет систем автоматизации, способных обеспечить оперативность и скорость перевода денежных средств, выстроить долгосрочные отношения с клиентами, предоставить оператору должный уровень информационной поддержки. Учет обмена валют также занимается созданием обязательной отчетности, в которой отображается динамика прибыли и посещений, информация по текущим остаткам финансовых средств по каждой кассе, данные о производительности персонала и прочий массив аналитической информации.


«Универсальная Система Учета» (USU) обладает необходимыми навыками и профессиональными знаниями, чтобы создавать качественные отраслевые решения. Их востребованность говорит за себя. Многие структуры давно и успешно используют электронный обмен валют. В реализации продукта нет ничего сложного. Он привлекателен в плане дизайна и функциональности. Каждый элемент произведен с учетом условий повседневной эксплуатации, где оператору придется совершать обменные транзакции, печатать квитанции, вести историю платежей и клиентскую базу.


Не секрет, что обменом валюты занимаются многие организации, что определяет текущие условия рынка, как конкурентные. Система автоматизации учета может стать тем самым преимуществом, которое позволит упорядочить бизнес-процессы и органично проведет оптимизацию на всех уровнях хозяйствования. Это относится к учету документации, где все обязательные формы и бланки заведомо внесены в структуру программы. При этом задать шаблон достаточно просто. Любой новый документ принимается в этом качестве, чтобы впоследствии экономить время на заполнение.


В приложении для учета можно проводить транзакции обмена с любой валютой, тогда как точность актуального курса поддерживается за счет синхронизации данных учета с регламентированными источниками. В результате конкретный пункт сможет избежать финансовых потерь и при необходимости оперативно изменить курс. Разумеется, специфика деятельности определяет особенные условия по безопасности, где не каждый пользователь имеет право на просмотр конфиденциальной информации. Поэтому правами доступа распоряжается только администратор, что позволяет более точно установить уровень полномочий.


Еще одним важным требованием к программам учета данного назначения является соответствие стандартам национальных банков, регулирующих операции обмена валюты и соответствующую поддержку документации. Софт разработан с учетом этих нюансов, которые в разных странах существенно отличаются. Если денежные средства заканчиваются в кассе, то приложение отправляет оператору соответствующее уведомление. В результате пункт не останется без необходимой денежной единицы, рабочий процесс не будет приостановлен и организация не понесет ощутимых убытков.

Назначение автоматизированных программ часто сводится к облегчению рутинных обязанностей персонала, что не вполне соответствует действительности. Конфигурация предельно функциональна, как в плане контроля операций обмена, так и перспективы интеграционных возможностей. В любой момент времени её можно пополнить дополнительными подсистемами, отвечающими за штатное расписание, взаимодействие с клиентами посредством CRM, маркетинговый учет и прочие позиции. Начать же советуем с базовой версии. Демо-вариант можно скачать бесплатно.

  • Система учета автоматизации контролирует оперативный учет конкретного пункта, регистрирует операции обмена валюты, заполняет набор регламентированной документации;
  • Пользователю не придется тратить время на подсчеты и сверяться с актуальным курсом. Софт всё сделает автоматически. Достаточно внести необходимую сумму и получить результат;
  • В приложение можно внести как ходовые и востребованные денежные единицы иностранных государств, так и не самые распространенные;
  • Интеграция программы доступна по всей сети обменных предприятий. Скорость обработки данных учета не зависит от количества подразделений, как и функциональность софта;
  • Возможности продукта не ограничиваются обменом валюты. Так оператору не составит труда произвести подсчеты актуальных остатков. При этом количество касс может исчисляться десятками;
  • Регистрация обменных операций возможна как с указанием подробных данных клиента, так и без персонификации информации;
  • Безопасность продукта поддерживается за счет ограниченных прав доступа, которые находятся в зоне компетенции администратора. Программисты советуют ролевой принцип распределения уровня доступа;
  • Если деньги заканчиваются, то это не останется без внимания конфигурации. Пользователь своевременно увидит на экране соответствующее уведомление;
  • Система отвечает не только стандартам отрасли, но и национальных банков, где учитываются конкретные требования страны эксплуатации;
  • Учет платежей включает в себя возможность установить наиболее популярные позиции обмена валюты, отследить динамику посещений и прибыли конкретного пункта;
  • Обязательные отчеты оформлены в качестве шаблонов. Если база покажется недостаточно полной, то любой новый документ легко принять в качестве шаблона и не тратить времени на заполнение впоследствии;
  • Если оператору надоест внешний вид программы, то всего за несколько секунд можно изменить тему оформления;
  • Ключевые параметры хозяйствования представляют собой управленческую отчетность, которую можно переслать руководству по E-mail;
  • Конфигурация может быть расширена. По индивидуальным проектам разработки меняется стилистика оформления, вносятся функциональные модули, отвечающие за автоматизацию различных уровней деятельности;
  • Использовать демо-версию можно бесплатно. После ознакомления с продуктом рекомендуем приобрести лицензионный вариант.



Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!